En la faena, 8 de cada 10 personas que almuerzan trabajan para una empresa contratista. Cada una tiene su regla.
El desafío
En la faena, solo 2 de cada 10 personas de la dotación son de planta. El resto pertenece a contratistas y subcontratistas, cerca de 200 empresas, cada una con sus propias condiciones de servicio.por validar El registro de quién almorzaba y a qué empresa cobrarlo se llevaba en planillas, una por contratista, que alguien cuadraba a mano cada noche. Con vales y nóminas manuales se repetían servicios no autorizados, había suplantaciones y los reportes no cuadraban entre la operación, el mandante y los contratistas.
La solución
Cada persona se identifica en el punto de servicio y el sistema aplica la regla de su empresa: qué servicio le corresponde, en qué turno y a qué precio. El registro queda asociado a la persona y a su empresa. Cada contratista tiene un usuario para cargar y actualizar su nómina en la plataforma, sin intermediarios. Desayunos, colaciones, almuerzos, meriendas y cenas se gestionan con reglas distintas, y todo queda en un solo reporte que sirve de base a la facturación.
El resultado
Las planillas manuales dejaron de usarse. Cada empresa contratista recibe un estado de pago armado con el registro de quien realmente almorzó.